Booster votre performance administrative

Public concerné

• Assistant(e)administratif
• Ressources Humaines
• Personne en charge des réponses aux appels d’offres

Prérequis

• Base bureautique

Objectifs de la formation

• Constituer un dossier de candidature pertinent 
• Organiser sa réponse et optimiser son temps
• Organiser la gestion administrative adaptée au formalisme de la dématérialisation des réponses 
• Optimiser sa performance, sa productivité et sécuriser les informations

Programme et points clés

Programme jour 1

Les fondamentaux des appels d’offres

• Le Code de la Commande Publique 2019 : maîtriser les règles
• Exercices : Recherche d’articles dans le CCP

Décrypter les points importants RC et le CCAG

• Côté candidature : Analyser les pièces du marché en identifiant les besoins de la collectivité, le lieu d’exécution, l’objet du marché, l’allotissement, la procédure utilisée, les contraintes particulières,
  l’estimation, les critères d’attribution et la date limite de dépôt des dossiers
•  Exercices à partir d’un DCE

Décrypter les points importants RC et le CCAG, CCTP

• Côté offre : décrypter les points  importants, comprendre les attentes de l’acheteur et valoriser ses points forts
• Exercices à partir d’un DCE

Mettre en place une méthode pertinente

• Contrôler la qualité des pièces du dossier en identifiant les erreurs et garantir la complétude du dossier (exercice : check autocontrôle candidature)
• Établir un rétroplanning d’un appel d’offres
• Trucs et astuces : où trouver les documents utiles, les outils à utiliser

Programme jour 2

Création du dossier de candidature

• Compléter un DC1, DC2, DC4, DUME
• Identifier les documents à transmettre (seul, groupement, sous-traitance)
• Maîtriser les méthodes pour mettre à disposition vos documents en ligne
• Optimiser votre base documentaire, référence, CV, attestations
• Améliorer votre plan de classement, plan de nommage
• Sur le site de l’AIFE : créer un DUME de référence
• Manipuler un DUME : format PDF, XML
• Cas de la réponse seule, en groupement ou sous-traitant

Dépôt d’une réponse électronique avec un DUME

• Mettre en place un process qualité : fiche autocontrôle, tableau
  de suivi, nommage
• Maîtriser   les   bonnes   et   nouvelles   pratiques   des   réponses
  électroniques (plateformes, signature, zip,…)
• Déposer une réponse DUME dans les règles de l’art sur différentes
  plateformes

Synthèse de la formation

• Rappel des points clés de la formation / réponses aux questions
• Contrôle des DUMES
• Présentation et prise en main des documents (check de contrôle, rétroplanning, liste des sites internet pertinents 5DAJ CADA CODE DE LA COMMANDE PUBLIQUE nouveau CCAG, support de cours)

• Exercices en groupe sur le glossaire des marchés publics ( vrai/ faux)
• Quiz d’évaluation en ligne 
• Quiz rappelant les points clés de la formation

Notre approche pédagogique

• Mise en situation grâce à des exercices effectués sur ordinateur, partage d’expérience, QUIZ.

• Mise à disposition d’un support de cours et de documents pour être rapidement opérationnel.