Maîtriser le DUME et les bonnes pratiques de la réponse électronique

Public concerné

• Personnes en charge de la préparation des dossiers de marchés publics, 
• Personnes en charge d'organiser la mise en place de la dématérialisation dans une entreprise.

Objectifs de la formation

• Maîtriser les meilleures pratiques de la réponse électroniques
• Utiliser la réponse DUME pour gagner du temps, 
• Mettre en place une organisation performante.

Programme et points clés

Accueil, tour de table

La dématérialisation en 2020

• Schéma du nouveau processus  de la dématérialisation (acteurs, actions, intérêts)ourquoi le DUME, 
• Analyse de RC (partie réponse électronique et DUME) 
• Mise à jour juridique  par rapport au nouveau code des marchés publics 2019, obligations.

Les bonnes pratiques 

• Quand et  comment pourquoi utiliser la signature électronique en 2020, 
• Déposer un pli électronique sur les nouvelles versions des plateformes, 
• Optimiser votre l'organisation  et la présentation des documents dématérialisés.

Création d'un DUME

• Sur le site de l'AIFE, 
• Sur les différentes plateformes de dématérialisation, 
• Cas de la réponse seule, en groupement ou sous-traitant, 
• Manipuler un DUME (format pdf, XML), le principe du modèle.

Le DUME et la réponse électronique aux marchés publics

• Savoir importer et mettre à jour un DUME en fonction du marché souhaité, 
• Déposer une réponse DUME  dans les règles de l’art sur différentes plateformes, 
• Mettre en place un process  qualité : fiche autocontrôle, tableau de suivi, nommage….

Quizz

Les raisons de se former

• Ce mode de réponse peut déjà vous être imposé, 
• Permet de diviser par deux le temps administratif, 
• Éviter les erreurs dans la procédure de dépôt, éviter d'être rejeté.