Maîtriser la réponse électronique

• Assistant(e)
• Personne en charge de la réponse aux marchés publics

PréRequis

• Base bureautique

Objectifs de la formation

• Maîtriser les règles de la dématérialisation
• Mettre en place une organisation performante
• Maîtriser la signature électronique
• Répondre à un appel d’offres par voie électronique

Programme et points clés

Accueil, tour de table

Maîtriser les règles de la dématérialisation

• Identifier les exigences du code la commande publique
• Analyser la partie dématérialisation des règlements de consultation

Mettre en place une organisation performante

• Mettre en place des profils de veille de marchés publics sur les plateformes
• Repenser les versions électroniques des documents : matériels et logiciels
• Gérer vos documents : plan de classement, règles de nommages

Maîtriser la signature électronique

• Comprendre les principes et règles d’utilisation : qui, quand, comment ?
• Utiliser un certificat de signature électronique pour signer vos appels d’offres (exercices pratiques)
• Signer vos autres documents (mails, courriers, PDF, etc.)

Répondre à un appel d'offre par voie électronique

• Préparer un dossier de réponse électronique qualitatif
• Déposer son offre sur les diverses plateformes
• Savoir s’adapter à toutes les plateformes de dépôt

Quiz rappelant les points clés de la formation

Les raisons de se former

• Ce mode de réponse est obligatoire, 
• Les risques d'erreur dans le dépôt d'une offre électronique sont nombreux
• Bien formée la personne gagne énormément de temps 

NOTRE APPROCHE PÉDAGOGIQUE

• Mise en situation grâce à des exercices individuels effectués sur un ordinateur (dépôt de réponse électronique sur 3 plateformes école dans les conditions du réel, fiche de points de contrôle), Quizz.
• Mise à disposition d’un support de cours et de documents (plan de classement, fiche d’autocontrôle) pour être rapidement opérationnel.