Achats - Professionnaliser vos pratiques

Public concerné

• Conducteur de travaux
• Assistant(e)
• Chargé(e) d’affaires
• Responsable d’affaires

Prérequis

• Avoir une pratique de la réponse ou de l’exécution de marchés publics

Objectifs de la formation

• Présenter les étapes du processus achat
• Créer des outils simples pour mieux acheter
• Identifier les leviers et conditions d’un achat réussi
• Assurer l’évaluation

Programme et points clés

Accueil, tour de table et rappel des objectifs de la journée

La définition du besoin

• Faire parler notre historique
• Notions de sourcing et de benchmark pour mieux comprendre les composantes
• Cahier des charges fonctionnelles
• Les leviers de création de valeurs
• La gestion du risque

Exercices pratiques

Les techniques d'une mise en concurrence efficace

• Hiérarchiser ses critères
• Elaborer une grille de notation

La négociation

• La préparation et les éléments négociables
• La constitution de l’équipe
• L’organisation d’une session de négociation
• Les outils et la traçabilité de la négociation

Exercices pratiques

Le suivi de l'exécution

• Les étapes de l’exécution
• Les éléments qui régissent un contrat
• Actions de corrections versus actions de progrès
• Notion de performance fournisseur

Exercices pratiques

Quiz rappelant les points clés de la formation

Notre approche pédagogique

• Mise en situation grâce à des exercices effectués sur ordinateur, partage d’expérience, QUIZZ.

• Mise à disposition d’un support de cours et de documents pour être rapidement opérationnel.